HR Solution คืออะไร ? รู้จักเทคโนโลยีที่จะช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้น

HR Solution เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ได้รับความนิยมจากองค์กรทุกขนาดทั่วโลก โดยจากข้อมูลของ reportlinker.com พบว่าในตลาดโลกของ HR Solution ในปี 2022 มีมูลค่าตลาดถึง 26,400 ล้านสหรัฐฯ และคาดการณ์ว่ามูลค่าตลาดดังกล่าวจะเติบโตขึ้นเป็น 50,400 ล้านสหรัฐฯ ในปี 2030

‍

สำหรับใครที่กำลังสงสัยว่า HR Solution คืออะไร ? ทำไมหลาย ๆ องค์กรถึงนำเทคโนโลยี HR มาใช้ภายในองค์กรและเครื่องมือ HR มีอะไรบ้าง สรุปมาให้แล้วในบทความนี้

HR Solution คืออะไร ?

HR Solution คือ เครื่องมือบริหารทรัพยากรบุคคลที่ใช้ในการจัดการข้อมูลของพนักงานในองค์กร ซึ่งเป็น Software as a Service (SaaS) ที่จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายขององค์กรในการลงทุนบนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ทำให้ HR สามารถทำงานได้อย่างคล่องตัว ประหยัดเวลาในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

‍

HR Solution มีบทบาทเข้ามาช่วย HR ได้หลากหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น การบันทึกเวลาเข้า - ออกของพนักงาน การจัดทำเงินเดือนของพนักงาน การจัดการระบบเอกสารภายในองค์กร การจัดกิจกรรมสุขภาพ และอื่น ๆ อีกมายมาย ซึ่งมีประโยชน์ต่อการทำงานของ HR เป็นอย่างมาก 

HR Solution มีประโยชน์อย่างไร สำคัญอย่างไรกับองค์กร ?

ข้อดีของ HR Solution ที่ทำให้หลาย ๆ องค์กรหันมาใช้ในการบริหารทรัพยากรบุคคลมีอยู่ด้วยกันมากมาย ไม่ว่าจะเป็น 

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของ HR

เทคโนโลยี HR Solution ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานแบบเดิม ๆ เช่น การบันทึกเวลาเข้า - ออกของพนักงาน คำนวนเงินเดือน ผลประโยชน์ต่าง ๆ ฯลฯ ช่วยให้ HR ประหยัดเวลาทำงาน แถมยังลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการทำงานได้เป็นอย่างดี

ประหยัดเวลาและต้นทุนในการจัดการข้อมูลของพนักงาน

HR Solution เป็นเครื่องมือ HR ที่นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาในการจัดทำรายการต่าง ๆ เช่น สลิปเงินเดือน ทวิ 50 ฯลฯ ให้พนักงานแล้ว ยังช่วยประหยัดต้นทุนจากการจัดทำเอกสารผ่านกระดาษ เป็นเอกสารในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลให้พนักงานได้อีกด้วย 

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและพนักงานได้ดียิ่งขึ้น

HR Solution ยังมีเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการจัดกิจกรรมภายในองค์กรอย่าง กิจกรรมสุขภาพ การรับ Feedback จากพนักงาน ฯลฯ ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของ HR ในการทำสรุปข้อมูลต่าง ๆ และยังช่วยทำความเข้าใจปัญหาที่เกิดขึ้นภายในองค์กร พร้อมทั้งรับมือกับปัญหาข้างต้นได้ดียิ่งขึ้น

ช่วยให้ HR สามารถตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น

อย่างที่เรารู้กันว่า HR Solution เป็นเทคนิค HR ที่ช่วยช่วยจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น การบันทึกเวลาเข้างานของพนักงาน เงินเดือน และอื่น ๆ ได้อย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ HR Solution ยังสามารถสรุปข้อมูลที่อยู่ในระบบทั้งหมด หากข้อมูลมีความถูกต้อง ก็จะช่วย HR ในการตัดสินใจข้อมูลต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้น

ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานในองค์กร

นอกจากจะช่วยลดงานของ HR ที่ยุ่งยาก ซับซ้อนแล้ว ในฝั่งของพนักงาน ยังสามารถรับและส่งเอกสารให้ HR ได้สะดวกยิ่งขึ้นผ่านไฟล์ดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็น ส่งเอกสารสำหรับเบิกค่าใช้จ่าย ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน ฯลฯ 

5 HR Solution Platform ที่องค์กรต้องใช้ในปี 2023

WIRTUAL

เริ่มกันที่เครื่องมือ HR Solution แรกกับ WIRTUAL ที่มีฟีเจอร์ในการจัดกิจกรรมสุขภาพให้พนักงานให้องค์กรเลือกจัดกันหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น

การแข่งนับก้าวเดินอัตโนมัติ (Easy Mode)

โหมดแรกที่หลาย ๆ องค์กรนิยมใช้กันเป็นอย่างมาก คือ โหมดนับก้าวเดินอัตโนมัติ ซึ่งเป็นโหมดติดตามก้าวเดินของพนักงานในองค์กรคุณในแต่ละวันผ่านโทรศัพท์มือถือ เพียงแค่เชื่อมต่อ WIRTUAL กับแอปฯ สุขภาพอย่าง Health หรือ Google Fit พกมือถือและออกไปเดินหรือวิ่ง และเข้าแอป WIRTUAL ทุกวันเท่านั้น ก้าวเดินของพนักงานจะถูกบันทึกเข้า Leaderboard โดยอัตโนมัติ 

‍

นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถเพิ่มความน่าสนใจในการแข่งขันกิจกรรมประเภทนี้บนแพลตฟอร์ม WIRTUAL ได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น 

- เพิ่มก้าวให้พนักงาน 2 เท่าในวันพิเศษเพื่อสร้างแรงจูงใจให้พนักงานหันมาเดิน 

- สามารถจัดการแข่งขันได้แบบเดี่ยวหรือแบบทีมมาแข่งขัน องค์กรไหนอยากจัดการแข่งขันระหว่างแผนกก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน

- เช็กผลการแข่งขันระหว่างพนักงานแบบ Real-Time 

ซึ่งเป็นฟีเจอร์ของแพลตฟอร์ม WIRTUAL ที่ช่วยลดภาระงานของ HR ในการเก็บข้อมูลและสรุปผลการแข่งขันภายในองค์กร ไปพร้อม ๆ กับสร้างความน่าสนใจได้มากยิ่งขึ้น

- สรุปข้อมูลที่ HR ต้องรู้ภายในกิจกรรมกับ Data Dashboard

อีกหนึ่งตัวช่วยที่ทำให้ HR สามารถดูภาพรวมของกิจกรรมภายในองค์ได้ ไม่ว่าจะเป็น จำนวนผู้เข้าร่วม จำนวนก้าวเดินรายบุคคล รายทีม และทั้งองค์กร พร้อมทั้งก้าวเดินรวมในแต่ละวัน และยังสามารถ Export ข้อมูลเพื่อทำสรุปรายงานได้อีกด้วย

โหมดการแข่งขันออกกำลังกาย (Competition Mode)

อีกหนึ่งโหมดที่ยกระดับการจัดกิจกรรมออกกำลังกายภายในองค์กรของคุณให้สนุกมากยิ่งขึ้นกับ Competition Mode ที่มีให้เลือกจัดถึง 6 ประเภทกีฬา ไม่ว่าจะเป็น วิ่ง, เดิน, ปั่นจักรยาน, ว่ายน้ำ, เต้น และเวทเทรนนิ่ง โดยทุกประเภทการแข่งขัน จะเป็นการจัดอยู่ในรูปแบบ Virtual สามารถออกกำลังกายจากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ เพียงแค่ใช้ Smart Watch จากแบรนด์ดังต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น Garmin, Apple Watch, Fitbit และอื่น ๆ อีกมากมายในการบันทึกผลการออกกำลังกาย และนำมาส่งผลแอปฯ WIRTUAL ได้เลย

‍

ยิ่งไปกว่านั้น องค์กรสามารถใช้ฟีเจอร์ที่อยู่บน WIRTUAL ในการจัดกิจกรรมออกกำลังกายให้สนุกมากยิ่งขึ้นได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น

- ระบบตัวช่วยแจกของรางวัล เช่น นำ Badge แลกของรางวัล เป็นต้น 

- ปลดล็อค Challenge ตามระดับความท้าทาย

- รวมผลการแข่งขันของพนักงานในองค์กรเพื่อพิชิตเป้าหมาย

- พนักงานสามารถเช็กผลสรุปการออกกำลังกายของตัวเอง

จึงเป็นเหตุผลที่ทำให้องค์กรชั้นนำ ทั้ง HomePro, Gatorade, Cargill, COM7 และอื่น ๆ อีกมากมาย ต่างเลือกใช้ WIRTUAL เป็นแพลตฟอร์มในการจัดกิจกรรมออกกำลังกายให้พนักงานในองค์กร

BambooHR

BambooHR เป็น HR Platform ที่ช่วยในการจัดการข้อมูลของพนักงานภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็น เงินเดือนของพนักงาน, ระบบจัดการเวลาเข้าทำงานของพนักงาน, ระบบเก็บ Feedback จากพนักงาน, ฟีเจอร์เข้าถึงข้อมูลผ่านแอปพลิเคชัน และวัด Performance ของพนักงานในองค์กร 

นอกจากนี้ เครื่องมือดังกล่าว ยังสามารถสรรหาพนักงานเข้าทำงานผ่านระบบ Recruit ได้ และยังเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากจากองค์กรขนาดเล็ก

empeo

อีกหนึ่งเครื่องมือ HR ที่ช่วยลดภาระของ HR ได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นระบบการสร้างลำดับขั้นและกำหนดสายบังคับบัญชาได้ตามจริง ระบบติดตามการทำงานของลูกน้องผ่านการบันทึกข้อมูลประจำวันในรูปแบบรายวัน และรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดูแยกตาม Project ได้อีกด้วย

นอกจากนี้ empro ยังมีระบบที่ให้พนักงานสร้างการอบรมให้พนักงาน ระบบความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตนแบบ 2 ชั้น วัดผลพนักงานได้ทั้ง KPI และ OKR ของทั้งบริษัท แผนก บุคคล พร้อมปรับรอบการวัดผลได้อย่างอิสระ

ByteHR

ByteHR อีกหนึ่งแพลตฟอร์ม HR Solution ที่ได้รับความนิยมจากธุรกิจขนาดกลาง โดดเด่นในการจัดการเงินเดือน ทั้งการคำนวณรายการเงินได้ การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนออนไลน์ให้พนักงาน และตารางเข้าทำงานของพนักงานในองค์กร โดยรวบรวมข้อมูลการเข้างานของพนักงาน พร้อมสรุปผลที่เข้าใจง่าย ช่วยให้ HR ประหยัดเวลาใจการทำงาน และยังช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงานได้มากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็น การส่งคำขอผ่านแอป สลิปเงินเดือน เป็นต้น

GreatDay HR

โปรแกรม HR สำเร็จรูปสัญชาติไทย ที่ช่วยจัดการข้อมูลให้ HR ตั้งแต่การสรรหาพนักงานเข้าทำงาน ระบบบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานผ่านการสแกนใบหน้า คำนวณเงินเดือนและภาษี ระบบช่วยคำนวณ KPI ของพนักงาน ช่วยลดต้นทุนขององค์กร และยังทำให้ HR สามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างมาก

สรุป HR Solution

HR Solution เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ HR และองค์กรทุกขนาดเป็นอย่างมาก และมีแนวโน้มที่องค์กรทุกขนาดจะนำมาใช้ลดงานมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกให้ทั้ง HR และพนักงานในองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี

ยิ่งไปกว่านั้น การที่องค์กรใช้เครื่องมือ HR สำเร็จรูปในการจัดกิจกรรมสุขภาพ นอกจากจะช่วยลดงานของ HR ในการจัดทำข้อมูลและสรุปผลการออกกำลังกายของพนักงานได้แล้ว ยังทำให้พนักงานหันมาใส่ใจสุขภาพ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อกันได้อีกด้วย

WIRTUAL แพลตฟอร์มจัดกิจกรรมสุขภาพให้พนักงานในองค์กรของคุณ

สำหรับองค์กรที่ต้องการหาเครื่องมือ HR ในการยกระดับคุณภาพชีวิตของพนักงานคุณ และยังช่วยลดเวลาในการจัดการข้อมูล ขอแนะนำ WIRTUAL แพลตฟอร์มจัดกิจกรรมให้พนักงานของคุณสุขภาพแข็งแรง สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในกลุ่มพนักงาน มาพร้อมกับ

- Dashboard สำหรับ HR ช่วยสรุปข้อมูลที่สำคัญ ประหยัดเวลาในการทำรายงาน

- Leaderboard แบบ Real-Time ไม่ต้องจัดทำข้อมูลให้พนักงานให้เหนื่อย

- รองรับผู้เล่นได้ไม่จำกัด องค์กรใหญ่แค่ไหนก็เอาอยู่ 

- แบ่งทีมการแข่งขันได้สูงสุดถึง 200 ทีม

- ระบบ Subscription เลือกแพคเกจที่เหมาะสมกับองค์กร

- เล่นง่าย ใช้เพียงโทรศัพท์เพียงเครื่องเดียวเปลี่ยนก้าวเดินเป็นผลการแข่งขัน

- ลดความจำเจในการจัดกิจกรรมด้วยกีฬาถึง 6 ประเภท ได้แก่ วิ่ง, เดิน, ว่ายน้ำ, ปั่นจักรยาน, เต้น, เวทเทรนนิ่ง

กรอกรายละเอียดให้เราติดต่อกลับเพื่อรับสิทธิทดลองใช้งานฟรี เพียงแตะภาพด้านล่างเท่านั้น

‍