Join our community on telegram
Join now
Virtual Run

จัดงาน Virtual Run สำหรับองค์กรต้องทำอย่างไร

และใช้งบประมาณเท่าไร?
จัดงาน Virtual Run สำหรับองค์กรต้องทำอย่างไรและใช้งบประมาณเท่าไร?

*Virtual Run คือ การแข่งขันวิ่งที่ไหน เมื่อไรก็ได้ โดยใช้แอปวิ่งใดก็ได้ในการจับระยะทางและเวลา หลังจากนั้นส่งผลเข้ามาในแอปการแข่งขัน ระบบจะแสดงผลอันดับแบบ Real-time และคำนวณระยะทางที่ต้องวิ่งให้ครบ

เมื่อองค์กรต้องการจัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานได้มีสุขภาพที่ดีและเพิ่มการสื่อสารระหว่างทีมให้มากขึ้น เพราะจะมีหัวข้อให้พนักงานนำไปพูดคุย เมื่อสื่อสารมากขึ้น ไอเดียต่างๆและประสิทธิภาพการทำงานก็มากขึ้นตาม

Virtual Run เป็นหนึ่งในกิจกรรมยอดฮิตที่บริษัทนิยมจัด แต่หลายครั้งบริษัทเลือกใช้บริการผู้จัดงานและเทคโนโลยีพลาด เลยต้องมาเจอกับปัญหาต่างๆในการจัดการมากมาย ตัวอย่างเช่น

  • ปัญหาเรื่องการรวมผลการแข่งขัน เพราะพนักงานมีจำนวนหลายพันคน และต้องมีคนมาคอยตรวจเช็คผลให้ตลอด ทำให้ผลการแข่งขันล่าช้า พนักงานที่เข้าร่วมก็เหมือนกับเล่นอยู่คนเดียว
  • ปัญหาโกงผลการวิ่ง ถ้าบริษัทแจกของรางวัลใหญ่ที่น่าดึงดูดและต้องใช้การวิ่งที่ระยะทางไกล พนักงานบางคนก็อาจเลือกเส้นทางที่ไม่ถูกต้อง อย่างการใช้ผลการวิ่งคนอื่นมาส่งหรือใช้ผลการวิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริง
  • ปัญหาการใช้งานยาก เพราะทุกครั้งต้องเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ กดเข้าใหม่หลายคลิกกว่าจะได้ส่งผลการวิ่ง ทำให้พนักงานรู้สึกเซ็งกับกิจกรรม
  • ปัญหาราคาสูงเมื่อเทียบกับฟีเจอร์ที่ได้รับ บริษัทต้องเปรียบเทียบราคากับฟีเจอร์ที่ได้รับ และบริการหลังการขายก่อนเลือกผู้ให้บริการเสมอ และข้อที่ไม่ควรทำ คือ เลือกจากว่า เจ้านั้นมียอด Like Page สูงกว่า 😢

การจัด Virtual Run ในองค์กร

บริษัทจะเริ่มต้นจากเป้าหมายของทีม HR ว่าต้องการอะไรบ้างสำหรับกิจกรรมนี้ หลังจากนั้นจึงออกแบบมาเป็นแคมเปญเพื่อให้ดูสนุกและท้าทาย โดยจะมอบของรางวัลที่ดึงดูดพนักงานสาย Active อย่างเช่น Smart Watch หรือ อุปกรณ์ออกกำลังกายต่างๆ จากนั้นจึงสร้างกติกาการแข่งขัน เพื่อหาผู้ชนะที่ได้รับรางวัลสูงสุดต่อไป

เลือกใช้แพลตฟอร์มแบบไหนถึงง่ายต่อการจัดงาน

แพลตฟอร์มที่ควรเลือกใช้ต้องเป็นอะไรที่ง่ายต่อการเข้าใช้งานทุกวัน เพราะพนักงานต้องส่งผลการแข่งขันแข่งกัน ดังนั้นการใช้แอปจึงเหมาะสมกว่าเว็บไซต์ เพราะการพิมพ์ www. และล็อกอินใหม่ทุกครั้งที่เข้าใช้ จะเป็นประสบการณ์ที่ไม่ดีต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม

มากกว่านั้นแอปยังต้องออกแบบเพื่อกิจกรรม Virtual Run โดยเฉพาะให้พนักงานที่เข้าร่วมเล่นไม่สับสน ไม่ใช่เข้ามาแล้วเจอกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องเต็มไปหมด รวมถึงถ้าสามารถออกแบบให้สามารถโชว์แบรนด์ของบริษัทได้ ยิ่งทำให้เกิด Engagement ที่ดีมากขึ้น

อีกทั้งทางผู้ให้บริการแอปควรมี Manual ในการใช้งานให้กับบริษัท เพื่อให้ทีมของบริษัทสามารถนำไปสอนต่อได้ รวมถึงบริการหลังการขายที่ให้พนักงานติดต่อแจ้งปัญหาการใช้งานเข้ามาได้โดยตรง

ฟีเจอร์ที่ควรใช้

Leader Board อันดับการแข่งขัน Real-time

เชื่อมต่อ Application วิ่งยอดนิยม ดึงผลการวิ่งออกมาแบบอัตโนมัติ

การสร้าง Map วิ่งที่ออกแบบเฉพาะของบริษัท

Notification การแจ้งสถานะผลการวิ่ง

สิ่งที่ลูกค้าต้องจัดเตรียมให้:

  • รายละเอียดกิจกรรมที่ครบถ้วน และชัดเจน เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์ที่มีสามารถรองรับกติกาทั้งหมดได้หรือไม่ หรือต้องปรับแต่งฟีเจอร์เพิ่มเติม
  • โลโก้ไฟล์ ai
  • Artwork Poster งาน ไฟล์ ai
  • (ถ้ามีแจกรางวัล) ของรางวัลไดคัทพื้นหลังใส ขนาด 1200x1200 px

Case Study

Suntory Pepsico

โจทย์: ต้องการจัดกิจกรรมวิ่ง Virtual Run เพื่อแจกของรางวัลให้กับพนักงานภายในองค์กรทุกสาขาและทุกภาคส่วน รับสมัคร 300 คน ระยะเวลาการแข่งขัน 2 เดือน

รายละเอียดกิจกรรมและของรางวัล:

ชื่อชาเลนจ์ : SBPT Virtual Run be Better with GATORADE

ระยะทาง  : Extreme Marathon 1500K

ของรางวัล

*ผู้แข่งขันสามารถแลกรับของรางวัลตามระยะทางวิ่งสะสมในกิจกรรม Gain the Gear ได้เพียงคนละ 1 ครั้งเท่านั้น

  • 10K : ชื่อรางวัล GAT Squeeze Bottle จำนวน Unlimited
  • 15K : ชื่อรางวัล GAT Sea Bag จำนวน 100 ชิ้น
  • 30K : ชื่อรางวัล GAT Sport Bag จำนวน 50 ชิ้น
  • 50K : ชื่อรางวัล GAT Windbreaker จำนวน 20 ชิ้น
  • 75K : ชื่อรางวัล GAT Premium Set จำนวน 15 ชิ้น
  • 120K : ชื่อรางวัล Mi AitDots Pro 2 จำนวน 10 ชิ้น

รูปของรางวัลที่ทางลูกค้าต้องเตรียมให้เราคือ รูปของรางวัล 1200x1200 px พื้นหลังใส

NBA Sportmanagement

โจทย์: ต้องการจัดกิจกรรม Virtual Run เพื่อแจกลู่วิ่งรุ่น GT5 ให้แก่ผู้โชคดีที่ชนะการแข่งขันด้วยการจับรางวัล

รายการ Virtual Run NBA Championship "ยิ่งวิ่งยิ่งได้" 21 Day Challenge [ระยะ 10K]

ชิงของรางวัลมูลค่ากว่า 50,000 บาท

กติกาและของรางวัล:

3 ขั้นตอน

1.กด Like FB Page NBA sportmanagement และ  Wirtual

2.กด Follow Instagram "wirtual.app"

3.โหลดแอป WIRTUAL ลงสมัครรายการ NBA Championship และวิ่งด้วยแอป Strava กดส่งผลผ่านแอป WIRTUAL ให้ครบ 10 กิโลเมตร

Mitsubishi Electric Consumer Products (Thailand)

โจทย์: ลูกค้าต้องการจัดกิจกรรม csr ภายในองค์กร และให้พนักงานทุกภาคส่วนประมาณ 5,000 คนมีส่วนร่วมกิจกรรมการกุศลครั้งนี้ จึงเลือกสร้างกิจกรรม เดิน/วิ่ง การกุศล นำระยะทางมาแปลง เป็นเงินบริจาค (1KM=0.50 THB) เพื่อสมทบทุนเข้าโรงพยาบาลชลบุรี

รายละเอียดกิจกรรม :

ชื่อชาเลนจ์ : 1,000,000 KM to Goal “ยิ่งวิ่ง ยิ่งให้”

ระยะทาง  : Extreme Marathon 1,000,000 KM

กติกาและของรางวัล:

การแข่งขัน แบ่งเป็น 2 ประเภท ประเภททีมและบุคคล และแบ่งตามช่วงอายุ

ใช้งบประมาณเท่าไร?

จริงๆแล้วสำหรับการจัดงานอีเว้นต์ในองค์กร ในแต่ละบริษัทจะมีโจทย์มาให้ไม่เหมือนกัน รวมไปถึงกติกาต่างๆที่กระทบต่อการปรับฟีเจอร์บนแอป จึงทำให้ราคานั้นแตกต่างกัน ยิ่งต้องปรับฟีเจอร์ให้รองรับกติการูปแบบเฉพาะยิ่งใช้เงินมากขึ้น โดยค่าใช้จ่ายสำหรับการปรับแต่งจะเริ่มต้นที่ 200,000 บาท

แต่หากไม่มีการปรับแต่งใดๆ ต้องการใช้ฟีเจอร์เท่าที่มีอยู่ ราคาเริ่มต้นจะอยู่ที่ 20 บาท/คน

เริ่มต้นอย่างไร?

หลังจากองค์กรของคุณตกลงกันเรื่องการจัดงานเรียบร้อยแล้ว เพียงแค่ติดต่อเรา เพื่อให้เราได้ทราบรายละเอียดของการจัดงานทั้งหมด และส่งใบเสนอราคาให้ได้เร็วที่สุด

ดาวน์โหลดได้เลยตอนนี้
ให้การออกกำลังกายของคุณสร้างรายได้ตั้งแต่วันนี้