จัดงาน Virtual Run สำหรับองค์กรต้องทำอย่างไรและใช้งบประมาณเท่าไร?

การจัด Virtual Run คือ การจัดงานแข่งขันวิ่งที่สามารถเข้าร่วมจากที่ไหน เมื่อไรก็ได้ โดยใช้แอปวิ่งใดก็ได้ในการจับระยะทางและเวลา หลังจากนั้นส่งผลเข้ามาในแพลตฟอร์มการแข่งขัน ระบบจะแสดงผลอันดับแบบ Real-time และคำนวณระยะทางที่ต้องวิ่งให้ครบ

สำหรับบางองค์กรเมื่อได้รับโจทย์ให้จัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมสุขภาพที่ดีของพนักงาน ไปจนถึง Team Building การใช้ Virtual Run ก็มักขึ้นมาเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ เสมอ เพราะการแข่งขันประเภทนี้ช่วยสร้างบทสนทนาให้พนักงานนำไปพูดคุยกัน เมื่อสื่อสารมากขึ้น ไอเดียต่างๆและประสิทธิภาพการทำงานก็มากขึ้นตาม แถมยังชวนกันไปออกกำลังกายเก็บสะสมระยะทางกันได้อีกด้วย

ปัญหาของการจัด Virtual Run ในองค์กร

Virtual Run เป็นหนึ่งในกิจกรรมยอดฮิตที่บริษัทนิยมจัด แต่หลายครั้งบริษัทเลือกใช้บริการผู้จัดงานและเทคโนโลยีที่ไม่ตอบโจทย์ ต้องประสบกับปัญหามากมาย ยกตัวอย่างเช่น

• ปัญหาเรื่องการจัดการและตรวจสอบการแข่งขัน เพราะพนักงานมีจำนวนหลายพันคน และต้องมีคนทำหน้าที่คอยตรวจสอบผลเอง ทำให้สรุปผลการแข่งขันล่าช้า พนักงานที่เข้าร่วมก็เหมือนเล่นอยู่คนเดียว
• ปัญหาโกงผลการวิ่ง ถ้าบริษัทแจกของรางวัลใหญ่ที่น่าดึงดูดและต้องใช้การวิ่งที่ระยะทางไกล พนักงานบางคนก็อาจเลือกเส้นทางที่ไม่ถูกต้อง อย่างการใช้ผลการวิ่งคนอื่นมาส่งหรือใช้ผลการวิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้นจริง
• ปัญหาการใช้งานยาก เพราะทุกครั้งต้องเข้าใช้งานผ่านเว็บไซต์ ที่บางครั้งต้องผ่านหลายขั้นตอนกว่าจะได้ส่งผลการวิ่งจริง ๆ ส่วนนี้ไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน ทำให้พนักงานอาจไม่อยากเข้าร่วม
• ปัญหาราคาสูงเมื่อเทียบกับสิ่งที่ได้รับ บริษัทต้องเปรียบเทียบราคากับฟีเจอร์ที่ได้รับ และบริการหลังการขายก่อนเลือกผู้ให้บริการเสมอ และข้อที่ไม่ควรทำ คือ เลือกจากยอดกดไลก์หรือผู้ติดตามหน้าเพจ 😢

การจัด Virtual Run ในองค์กร

บริษัทต้องเริ่มต้นจากเป้าหมายของทีม HR ว่ามีเป้าหมายอะไรในการจัด Virtual Run ครั้งนี้ หลังจากนั้นจึงออกแบบมาเป็นแคมเปญเพื่อให้ดูสนุกและท้าทายด้วยการมอบของรางวัลที่ดึงดูดพนักงานให้มาเข้าร่วม โดยเราแนะนำเป็นของรางวัลที่ใช้ได้ทุกคน ไม่ได้เฉพาะเจาะจงไปที่กลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง เพื่อให้พนักงานทุกคนเต็มใจที่จะเข้าร่วม จากนั้นก็จะเป็นการตั้งกฎกติกา หรือเงื่อนไขต่าง ๆ ให้การแข่งขันสนุกและน่าสนใจมากขึ้น

เลือกใช้แพลตฟอร์มแบบไหนถึงง่ายต่อการจัดงาน

แพลตฟอร์มที่ควรเลือกใช้ต้องเป็นอะไรที่ง่ายต่อการเข้าใช้งานทุกวัน เพราะพนักงานต้องส่งผลการแข่งขันแข่งกัน ดังนั้นการใช้แอปจึงเหมาะสมกว่าเว็บไซต์ เพราะการพิมพ์ www. และล็อกอินใหม่ทุกครั้งที่เข้าใช้ จะเป็นประสบการณ์ที่ไม่ดีต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม

มากกว่านั้นแอปยังต้องออกแบบเพื่อกิจกรรม Virtual Run โดยเฉพาะให้พนักงานที่เข้าร่วมเล่นไม่สับสน ไม่ใช่เข้ามาแล้วเจอกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องเต็มไปหมด รวมถึงถ้าสามารถออกแบบให้สามารถโชว์แบรนด์ของบริษัทได้ ยิ่งทำให้เกิด Engagement ที่ดีมากขึ้น

อีกทั้งทางผู้ให้บริการแอปควรมี Manual ในการใช้งานให้กับบริษัท เพื่อให้ทีมของบริษัทสามารถนำไปสอนต่อได้ รวมถึงบริการหลังการขายที่ให้พนักงานติดต่อแจ้งปัญหาการใช้งานเข้ามาได้โดยตรง

แอปจัด Virtual Run ต้องมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

หมวดหมู่การจัดกิจกรรมออกกำลังกายที่หลากหลาย

Virtual Challenge ชาเลนจ์แข่งขันออกกำลังกายสุดท้าทาย พนักงานสามารถเข้าร่วมจากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ เพียงส่งผลผ่านนาฬิกา Smart Watch หรือ อัปโหลดรูปภาพออกกำลังกาย ครอบคลุมถึง 6 ประเภทกีฬา

วิ่ง (Virtual Run) , เดิน, ปั่นจักรยาน, ว่ายน้ำ, เต้น , เวท เทรนนิ่ง, โยคะ, คาดิโอ

รูปแบบการแข่งขันรองรับทั้งแบบเดี่ยว แบบทีม จะแบ่งทีมออกเป็นแผนก องค์กร หรือสาขา ก็สามารถทำได้!

Leaderboard อันดับการแข่งขัน Real-time

แอปจัด Virtual Run ที่ดี ควรมี Leaderboard หรือตารางจัดอันดับให้พนักงานดูได้ทุกเมื่อแบบ Real-time ไม่จำเป็นต้องรอ HR รวบรวมสรุปผล ช่วยลดงาน HR แถมพนักงานได้เข้ามาดูอันดับก็สะดวกรวดเร็ว ให้ความรู้สึกถึงการแข่งขันอย่างแท้จริง

เชื่อมต่อ Application วิ่งยอดนิยม ดึงผลการวิ่งออกมาแบบอัตโนมัติ

เชื่อมต่อแอปและอุปกรณ์สวมใส่ได้หลากหลาย ผู้เข้าร่วมหรือพนักงานในองค์กรสามารถเลือกเชื่อมต่อเพื่อติดตามผลการเดิน หรือผลการออกกำลังกายได้ตามต้องการ! ถึงไม่มีนาฬิกา ก็สามารถส่งผลออกกำลังกายผ่านการอัปโหลดรูปภาพได้เลย

Google Fit (Android), Apple Health (iOS), Strava, Fitbit, Garmin, Huawei, MapMyRun

จบปัญหาผู้จัดงานที่ไม่มีเวลาจัดกิจกรรมสุขภาพให้พนักงาน คนเยอะ จัดการยาก! ให้ WIRTUAL แก้ปัญหานี้เพื่อคุณ! แพลตฟอร์มที่ทำให้การจัดกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีให้พนักงานเป็นเรื่องง่าย งบน้อย ไม่บานปลาย ใช้งานง่าย วัดผลได้ ไม่เพิ่มภาระให้ HR

มี Dashboard สำหรับ HR ไว้คอยติดตามผลกิจกรรม

การจัด Virtual Run สักครั้งหนึ่ง ถือเป็นงานใหญ่สำหรับ HR เพราะต้องติดตามผล ดูแล ประชาสัมพันธ์อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นเพื่อให้ HR สามารถโฟกัสกับงานส่วนที่สำคัญได้จริง การมี Dashboard ที่สรุปผลไว้ทั้งหมด สามารถเข้ามาดูเมื่อไหร่ก็ได้ จะช่วยลดระยะเวลาการทำงานของ HR ลงไปได้หลายเท่าตัวเลยทีเดียว

จบปัญหา HR ไม่มีเวลาจัดกิจกรรมสุขภาพให้พนักงาน คนเยอะ จัดการยาก! ให้ WIRTUAL แก้ปัญหานี้เพื่อคุณ! แพลตฟอร์มที่ทำให้การจัดกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีให้พนักงานเป็นเรื่องง่าย งบน้อย ไม่บานปลาย ใช้งานง่าย วัดผลได้ ไม่เพิ่มภาระให้ HR

Notification การแจ้งเตือนสถานะการวิ่ง และข่าวสาเกี่ยวกับกิจกรรม

ฟีเจอร์ Notification เป็นหนึ่งในช่องทางที่ผู้จัดสามารถใช้ส่งข้อความให้พนักงานที่เข้าร่วมกิจกรรมได้ หรือแม้แต่อัปเดตข่าวสาร ความคืบหน้าเกี่ยวกับกิจกรรมเพื่อกระตุ้นให้การมีส่วนร่วมของพนักงานตลอดระยะเวลาก็สามารถทำได้

Badge & Achievement

สำหรับชาเลนจ์ประเภท Virtual Challenge หรือชาเลนจ์แข่งขันออกกำลังกายสุดท้าทาย ผู้จัดสามารถออกแบบ Badge & Achievement ให้เป็นโลโก้หรือสัญลักษณ์ที่คุณต้องการได้เลย! เมื่อผู้เข้าร่วมพิชิตภารกิจชาเลนจ์ของผู้จัดงานสำเร็จ จะได้รับ Badge เปรียบเสมือนตราแห่งความสำเร็จที่ยืนยันว่าทำภารกิจของชาเลนจ์สำเร็จตามที่ผู้จัดกำหนดไว้!

ซึ่งผู้จัดสามารถเพิ่มมิติของกิจกรรมโดยการกำหนดให้พนักงานที่มี Badge สามารถนำมาแลกรับของรางวัลพิเศษกับองค์กรก็สามารถทำได้เช่นกัน

การสรุปผลการออกกำลังกาย

ผู้เข้าร่วมชาเลนจ์สามารถติดตามความคืบหน้าและเป้าหมายการออกกำลังกายของตนเองได้ตลอดเวลา สามารถเลือกดูผลรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี

โดยจะเป็นผลสรุปจากจำนวนผลการออกกำลังกายที่ส่งเข้ามาในแอป ซึ่งผลสรุปนั้นจะทำประกอบไปด้วย

ระยะทาง (Distance), ความเร็วเฉลี่ย (Average Pace), ระยะเวลาที่ใช้ไป (Time Spent), แคลอรีที่เผาผลาญไป (Calories Burn) , จำนวนการส่งผล (Submission)

‍

การแชร์ผลออกกำลังกาย

ผู้เข้าร่วมสามารถแชร์ผลการออกกำลังกายไปบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของต้นเองได้ภายในไม่กี่คลิก! แต่นอกจากข้อมูลผลการออกกำลังกายแล้ว ก็ยังมีสติกเกอร์น่ารัก ๆ ที่ผู้จัดสามารถปรับแต่งให้เป็นโลโก้ของกิจกรรมได้อีกด้วย ทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมแชร์ ก็เกิด Awareness เกี่ยวกับกิจกรรม อีกทั้งเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับงานออกกำลังกายนั้น ๆ ได้อีกด้วย!

‍

ตัวอย่างองค์กรที่เคยจัดกับ WIRTUAL

Suntory Pepsico

โจทย์: ต้องการจัดกิจกรรมวิ่ง Virtual Run เพื่อแจกของรางวัลให้กับพนักงานภายในองค์กรทุกสาขาและทุกภาคส่วน รับสมัคร 300 คน ระยะเวลาการแข่งขัน 2 เดือน

รายละเอียดกิจกรรมและของรางวัล:

ชื่อชาเลนจ์ : SBPT Virtual Run be Better with GATORADE

ระยะทาง  : Extreme Marathon 1500K

ของรางวัล

*ผู้แข่งขันสามารถแลกรับของรางวัลตามระยะทางวิ่งสะสมในกิจกรรม Gain the Gear ได้เพียงคนละ 1 ครั้งเท่านั้น

• 10K : ชื่อรางวัล GAT Squeeze Bottle จำนวน Unlimited

• 15K : ชื่อรางวัล GAT Sea Bag จำนวน 100 ชิ้น

• 30K : ชื่อรางวัล GAT Sport Bag จำนวน 50 ชิ้น

• 50K : ชื่อรางวัล GAT Windbreaker จำนวน 20 ชิ้น

• 75K : ชื่อรางวัล GAT Premium Set จำนวน 15 ชิ้น

• 120K : ชื่อรางวัล Mi AitDots Pro 2 จำนวน 10 ชิ้น

รูปของรางวัลที่ทางลูกค้าต้องเตรียมให้เราคือ รูปของรางวัล 1200x1200 px พื้นหลังใส

‍

‍

Nestlé Thailand

Nestle Thailand ต้องการจัดกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพและทีมเวิร์กให้พนักงาน โดยมีโจทย์รูปแบบกิจกรรมเป็นแบบ ‘กีฬาสี’ แบ่งทีมให้พนักงานแต่ละคนออกเป็นทั้งหมด 8 สี แข่งขันกันเพื่อหาทีมที่สามารถวิ่งได้ครบเป้าหมายเป็นทีมแรก

โดยกิจกรรมนี้ตั้งเป้าหมายไว้ที่ 12,000 KM ซึ่งเป็นระยะทางจาก Nestle กรุงเทพ ไปสู่สำนักงานใหญ่ที่ประเทศสวิสเซอร์แลนด์นั่นเอง

ซึ่งกิจกรรมนี้ก็ได้รับเสียงตอบรับอย่างดี และได้ผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจสำหรับทีมงาน Nestle Thailand จนกลับมาจัดกิจกรรมกับ WIRTUAL อีกเป็นครั้งที่สองในรูปแบบกิจกรรมเก็บสะสมก้าวเดิน!

Mitsubishi Electric Consumer Products (Thailand)

โจทย์: ลูกค้าต้องการจัดกิจกรรม csr ภายในองค์กร และให้พนักงานทุกภาคส่วนประมาณ 5,000 คนมีส่วนร่วมกิจกรรมการกุศลครั้งนี้ จึงเลือกสร้างกิจกรรม เดิน/วิ่ง การกุศล นำระยะทางมาแปลง เป็นเงินบริจาค (1KM=0.50 THB) เพื่อสมทบทุนเข้าโรงพยาบาลชลบุรี

รายละเอียดกิจกรรม :

ชื่อชาเลนจ์ : 1,000,000 KM to Goal “ยิ่งวิ่ง ยิ่งให้”

ระยะทาง  : Extreme Marathon 1,000,000 KM

กติกาและของรางวัล:

การแข่งขัน แบ่งเป็น 2 ประเภท ประเภททีมและบุคคล และแบ่งตามช่วงอายุ

เริ่มต้นจัดกิจกรรมในองค์กรตอนนี้!

หลังจากองค์กรของคุณตกลงกันเรื่องการจัดงานเรียบร้อยแล้ว สามารถคลิกที่นี่ หรือภาพด้านล่างเพื่อติดต่อทดลองจัดกิจกรรมในองค์กรได้เลย!

‍